VEDTÆGTER FOR NYKØBING IF FODBOLD

§ 1 Navn og hjemsted 
Stk. 1 Foreningens navn er Nykøbing IF, og foreningens hjemsted er Odsherred kommune. 
 
§ 2 Foreningens formål 
Er at sikre medlemmerne de bedste muligheder for en aktiv, alsidig og udviklende fritidsinteresse, med fællesskabet om fodbold som omdrejningspunkt. 
- at sikre medlemmerne mulighederne for at spille fodbold på det niveau, der passer den enkelte bedst. 
- at sikre medlemmerne de optimale sociale rammer for sportens udøvelse. 
 
§ 3 Medlemskab af organisationer og sammenslutninger 
Stk. 1 Nykøbing IF er medlem af DBU`s relevante lokalunion, samt DGI. 
 
§ 4 Samarbejdsklubber 
Stk. 1 Med henblik på opfyldelse af klubbens formål, skal denne kunne etablere/deltage i, samt indgå samarbejdsaftaler med et eller flere af klubbens bedste senior- og/eller ungdomshold i forhold til andre klubber. 
 
§ 5 Valgbarhed 
Stk. 1 Valgbare til bestyrelsen er alle, der er fyldt 18 år. 
 
§ 6 Medlemskab 
Stk. 1 Som medlem kan optages enhver, der ønsker at være frivillig træner eller leder i klubben, eller enhver kontingentbetalende person, der har interesse i at være medlem. 
Stk. 2 For ungdomsmedlemmer under 18 år, har forældremyndighedsindehaverne/værgerne, på vegne af deres børn, medlemskab af Nykøbing IF. Flere betalende børn giver alene ret til ét medlemskab. 
Stk. 3 Bestyrelsen har bemyndigelse til at meddele medlemskab, inkl. kontingentfrihed, til trænere og ledere, der udfører en frivillig indsats for foreningen. 
Stk. 4 Bestyrelsen kan, efter vurdering, nedsætte eller helt undlade opkrævning af kontingent hos medlemmer, der efter ansøgning påberåber sig konkrete årsager til manglende betalingsevne. 
Stk. 5 Udmeldelse skal ske skriftligt (for spillere under 18 af forældre/værge) og evt. kontingentrestance betales samtidig med. Herunder fuldt kontingent for den kontingentperiode udmeldelsen sker i, idet kontingentet forfalder fuldt ud, uanset hvornår i perioden, at opsigelsen modtages. For at få udstedt spillercertifikat, skal alt skyldigt kontingent være betalt. Ved udmeldelse har man ikke krav på nogen andel af foreningens formue og/eller udbytte. 
 
§ 7 Æresmedlemmer 
Stk. 1 Bestyrelsen kan, enten ved egen foranledning eller efter indstilling fra en kreds af medlemmer, udnævne æresmedlemmer. 
Stk. 2 Æresmedlemskab kan tildeles medlemmer, der enten gennem en lang årrække har ydet en frivillig indsats for foreningen eller har ydet en enkeltstående indsats, der har haft skelsættende betydning for foreningen. 
Stk. 3 Æresmedlemmer nyder samme rettigheder som medlemmer. Æresmedlemskab er kontingentfrit. 
 
§ 8 Suspension og eksklusion 
Stk. 1 Bestyrelsen kan suspendere i op til 2 år eller ekskludere et medlem, og fratage æresmedlemskaber, såfremt dette medlem har gjort sig skyldig i grov tilsidesættelse af, hvad der må betragtes som hæderlig eller sømmelig sportslig optræden, vedkommendes ageren strider mod gældende lov, foreningens vedtægter eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Medlemmet har ret til at kræve beslutningen forelagt på ordinær generalforsamling. 
Stk. 2 Forinden bestyrelsen træffer beslutning skal der udarbejdes en skriftlig sagsfremstilling, som sendes i høring hos medlemmet. Beslutning meddeles skriftligt. 
 
§ 9 Regnskabsår 
Stk. 1 Nykøbing I.F. Fodbolds regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. 
 
§ 10 Revision  
Stk. 1 Regnskabet skal udarbejdes efter den til enhver tid gældende lovgivning. 
Stk. 2 Det foreløbige regnskab samt forslag til budget for næste regnskabsår, offentliggøres på foreningens hjemmeside senest 7 dage før den ordinære generalforsamling. 
 Det reviderede og af generalforsamlingen godkendte regnskab lægges på foreningens hjemmeside sammen med referatet fra generalforsamlingen. 
Stk. 3 Bestyrelsen kan antage revisor til opstilling af årsregnskabet i henhold til gældende lovgivning. 
 
§ 11 Hæftelse 
Stk. 1 Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede forpligtelser. 
Stk. 2 Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for økonomiske forpligtelser indgået af bestyrelsen på vegne af foreningen. 
 
§ 12 Tegningsret 
Stk. 1 Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 25.000 kr. kræves underskrift af formand og kasserer i forening eller formanden med to øvrige bestyrelsesmedlemmer. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt lån over 100.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen. 
 
§ 13 Ordinær generalforsamling 
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. 
Stk. 2 Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned. Indkaldelse indeholdende dagsorden, regnskab og forslag til budget, skal som minimum annonceres på klubbens hjemmeside samt på den måde bestyrelsen i øvrigt finder tjenlig. 
Stk. 3 Forslag til behandling skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, og offentliggøres på foreningens hjemmeside senest fem dage før afholdelse. 
Stk. 4 Kun medlemmer af foreningen kan deltage i generalforsamlingen. Medlemmer i kontingentrestance på tidspunktet for afholdelse af generalforsamling kan ikke deltage. Bestyrelsen kan invitere gæster til generalforsamlingen. 
Stk. 5 Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem i mindst 3 måneder. For unge under 18 år gives stemmeret til forældre/værge. Uagtet at forældre/værge har flere betalende børn gives der alene ret til en stemme. 
Stk. 6 Stemmeretten kan udøves ved skriftlig fuldmagt til et stemmeberettiget medlem, dog kan ingen afgive stemmer for mere end en fuldmagt. 
Stk. 7 Beslutninger på den ordinære generalforsamling vedtages med simpelt flertal, medmindre andet er angivet i vedtægterne. Skriftlig afstemning anvendes, såfremt et medlem forlanger det. 
Stk. 8 Forsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må ikke være medlem af bestyrelsen eller revisor i foreningen.. 
Stk. 9 Referat fra den ordinære generalforsamling skal offentliggøres på foreningens hjemmeside senest én måned efter afholdelse. 
Stk. 10 Dagsorden skal som minimum omfatte følgende punkter: 
1. Valg af dirigent 
2. Formanden aflægger beretning 
3. Kasserer fremlægger revideret regnskab til generalforsamlingens godkendelse 
4. Behandling af indkomne forsalg 
5. Kasserer fremlægger budget herunder kontingentfastsættelse til generalforsamlingens 
    godkendelse 
6. Valg til bestyrelsen 
     1. a) Tre bestyrelsesmedlemmer, ulige år, valg gælder for to år. 
     2. b) to bestyrelsesmedlemmer, lige år, valg gælder for to år. 
     3. c)  1. – og 2. – suppleant, hvert år,  
7. Valg af registreret revisor. 
8. Eventuelt.

§14 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1 Når mindst 1/3 af bestyrelsen kræver det, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2 Når mindst 5 % af medlemmerne kræver det, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 
Stk. 3. Bestyrelsen skal indkalde medlemmerne senest 14 dage på klubbens hjemmeside eller andet socialt medie og med opslag i klubhuset inden for samme frist. Indkaldelsen skal indeholde af dagsordenen. 
Stk. 4. Bestemmelserne i § 13, stk. 4-9 vedrørende afvikling af ordinær generalforsamling gælder også for afvikling af ekstraordinær generalforsamling. 
Stk. 5. Dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling: 
1. Valg af dirigent 
2. Det/de begærede emner til behandling. 
 
§ 15 Bestyrelsen 
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 generalforsamlingsvalgte medlemmer. 
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig selv senest 14 dage efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og ansvarsområder. 
Stk. 3. Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen i valgperioden, indtræder 1.-suppleanten, subsidiært 2.-supleanten for den resterende det af det udtrædende bestyrelsesmedlems løbende valgperioden. Hvis en ledig plads i bestyrelsen ikke kan besættes med suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv for den resterende del af det udtrædende bestyrelsesmedlems løbende valgperiode.  
Stk. 4. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Heriblandt skal være formand eller næstformand. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 
Stk. 5. Bestyrelsen er foreningens daglige politiske ledelse imellem generalforsamlinger og er bemyndiget til at træffe beslutninger om aktiviteter eller andet, der ligger inden for foreningens formålsbestemmelse. Bestyrelsen har i den forbindelse den fulde ledelsesret og herunder bl.a. retten til at ansætte og afskedige ansatte, såvel lønnede som frivillige. Bestyrelsens beslutninger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. 
Stk. 6. Bestyrelsen fremlægger på den ordinære generalforsamling overordnede sportslige, administrative og økonomiske målsætninger for det kommende år. 
Stk. 7. Bestyrelsens medlemmer kan ikke modtage godtgørelse eller honorar for deres virke. Dog kan der efter SKAT`s almindelige takster udbetales skattefri godtgørelse til formand og ungdomsformand. Udbetaling fordrer dog bilag med specifikation. 
Stk. 8. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, som fastlægger rammerne for bestyrelsens ageren. 
 
§ 16 Vedtægtsændringer 
Stk. 1 Vedtægtsændringer kan kun vedtages med 3/4 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. 
 
§ 17 Opløsning af foreningen 
Stk. 1. Forsalg til oplæsning af foreningen skal forelægges den ordinære generalforsamling. 
Stk. 2. For vedtagelsen af forsalg til opløsning af foreningen kræves, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de fremmødte ved skriftlig afstemning stemmer for det stillede forslag. 
Stk. 3. Hvis ikke fremmødet på den ordinære generalforsamling er tilstrækkelig, men forslaget i øvrigt opnår mindst 3/4 flertal er bestyrelsen pligtig til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med et eneste punkt til behandling på dagsordenen. 
Stk.  4. For vedtagelse af forslag til opløsning af foreningen på en ekstraordinær generalforsamling kræves at mindst 3/4 af de fremmødte ved skriftlig afstemning stemmer for det stillede forslag.  
Stk. 5. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens aktiver Odsherred Kommune med pålæg om anvendelse inden for idræts- og ungdomsarbejde i lokalområdet. 
Stk. 6. For vedtagelse af forslag til sammenlægning af foreningen med andre fodboldklubber kræves, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de fremmødte ved skriftlig afstemning, stemmer for det stillede forslag. 
Stk. 7. Denne vedtægts § 17 kan kun ændres efter samme regler som § 17 stk. 1-4.

 
Vedtægten er senest ændret på generalforsamling den 18. marts 2026.