Bestyrelsesmøde 03 06 24

1. Godkendelse/justering af dagsorden.

2. Opfølgning på punkter fra sidste gang(e):

• Liste opdateres 3/6 ”opgaver vi ikke blev færdig med” + maleopgaver, vedligehold div.
  1. Nedtagning af skur og den ene flagstang (folk skal tage trailere med)
  2. Maling af hegn rundt om stadionbanen
  3. Hente bord/bænkesæt ved fys’en på stationen
  4. OBS: Mål m.m. må blive i sommerferien, da de andre ting er vigtigere
• Status på tilmelding til fællesspisning 13/6 Det skal meddeles, at dette er ”sæsonafslutningen” og at klubdagen/festen først er efter ferien.
• Status på grønne områder. Er der noget, der hænger/trænger? Terrasser/fliser skal renses/luges. Der er taget fotos, sendes til Rune.
• Navnekonkurrence for klubmaskot defineres. Man kan aflevere forslag til fællesspisningen, så vælger vi ud af dem, og så kan man stemme til sommerfesten, hvorefter vinderen bliver offentliggjort.
• Arrangement for gamle Nif’ere samt støttemedlemskab. Gik supergodt med 25 deltagere – der ligger en historie på hjemmesiden. Der er pt 2, der har meldt sig ind som støttemedlemmer. Vi opfordrer til at melde sig som støttemedlem, men offentliggør først muligheden, når der er tilknyttet betalingsmulighed.
• Opstartsfest lørdag d. 17. august. Hvad skal meldes ud nu? Besvares efterfølgende grundet Christians fravær.
• Status på malergruppen (Aaby). René styrer af med ham at det er en del af programmet til arbejdsdagen.
• Højttaleranlæg. Der er indkøbt lydanlæg til stadion. Det er finansieret via midler fra DIF/DGIs foreningspulje. Det betyder at kampe på stadion kan få opvarmningsmusik og blive speaket, når det er sat op og klar. Forventes klar fra sæsonstart. Det er Manse, der er kontaktperson vedr. brug af lydanlægget og spørgsmål hertil.

3. Meddelelser: Bent stopper som suppleant ved næste generalforsamling, samt som træner efter sæsonen. Vi skal derfor allerede nu prøve at finde nogen, der kan hjælpe med at tage over.
4. EM på storskærm. Vi understreger, at arrangementet kører på skinner, tilladelserne er i hus – også med TV-kanalerne – og vi, som forening, glæder os usigeligt til at invitere ”indenfor”. Bestyrelsen er ad hoc runners/ambassadører for klub og arrangement på dagen og bakker op, hvor det er nødvendigt. Husk at få lavet prisskilte inkl. qr-kode til klubbens Mobilepay. Ønske om et møde mellem arbejdsgruppe og bestyrelse inden første arrangement. Mobilepay til klubben og kontanter er mulig betaling.
5. Nyt fra sponsorudvalg: Rema 1000 har købt stadionnavnet og får et skilt op, hvor der står ”Velkommen til Kongeengen – Rema 1000 Park”. 3-kantet og ud mod Egebjergvej. Kommunen har godkendt, og DBUS ændrer navnet i KlubOffice mod modtagelse af godkendelse fra kommunen og bestyrelsesreferat. Der er kommet godt gang i reklamerne rundt om stadion i år, det er meget positivt. Dato for sponsormøde fastsættes næste gang. Reklameomdeling: Der er nogen, der har ønsket del-omdeling denne gang. U7 og U8, samt frivillige fra bl.a. bestyrelsen pakker reklamer, øvrige hold deler ud.
6. DSI-nyt: Dialog med de 2 klubber i DSI om ønsker til fremtidig forpagtningsaftale og evt. øvrige aftaler indledes nu. Forslag til huslejestigning for at indlemme cykelklubbens klubhus i NIFs råderum er fundet rimeligt. Optimering af containergården/området ved containerne tages med som punkt på DSI møde næste mandag. Bent ønsker at træde ud af bestyrelsen i DSI fra årets udgang, der skal findes en erstatning.
7. Nyt fra seniorafdelingen: Der er pt fokus på trænersituationen, så vi kan komme godt fra start efter sommerferien. På kvindesenior har René trukket sig som træner grundet mængden af øvrige klubopgaver. Der er fortsat 3 kvalificerede trænere på dameseniorholdet.
8. Nyt fra ungdomsafdelingen – Holdtilmelding for 8-mands er med deadline 9. juni og 17. juni. Der afholdes ikke fælles trænermøde før sommerferien. Der har været en del at se til på flere hold grundet usikkerhed om holdets eksistens efter sommerferien og trænerkabaler. Flere trænere byder ind med hjælp til at finde flere/nye kræfter. Det unge hold med Manse kræver, at de unge skal arbejde med at få holdet ud som et godt tiltag, det skal være dem, der vil det. Dialog med Rørvig om muligt holdsamarbejde. Banekabale med 4x5-mandshold, der ønsker træning tirs/tors betyder, at vi nok må forskyde træningstidspunkt for holdene.
9. Nyt fra kassereren: Det ser godt ud i øjeblikket bl.a. med mange nye sponsorindtægter, indtægter for reklameomdeling m.v., men der kommer selvfølgelig også en del udgifter i forbindelse med storskærmsarrangementet den næste måned.
10. 1. Vedhæftet forslag til ”annonce” vedr. trænermangel – ingen ændringer
    2. NIF-sang? Vi modtager gerne forslag fra musikalske typer med tilknytning til klubben.
    3. Velkomstmails er sat op i systemet, så man får en standardtekst ved indmeldelse, alt efter om man er senior, ungdom eller støttemedlem. På denne måde får alle samme besked, uanset hvem, der godkender nye medlemmer.
    4. Forslag om nyhedsbrev halvårligt til medlemmer samt støttemedlemmer, evt. sponsorer og støtteforeningen er godkendt. (René)
    5. Kørepenge til ”sponsorrunner” vedtaget.

Næste møde er d. 5/8 kl. 17.30-20.00