Bestyrelsesmøde 07 10 24

1. Godkendelse/justering af dagsorden.
2. Kommunikation bestyrelsen imellem. Retningslinjer for bestyrelsens interne korrespondance gennemgået og taget til efterretning.
3. Opfølgning på punkter fra sidste gang(e):
   1. Status på tilbud på overdækning/indhentning af tilbud. 165.000 ex moms. Vi ønsker halvtag foran opholdsrummet. Vi indhenter tilbud fra endnu en klubsponsor. René går videre med ansøgning med Michael Ringer.
   2. Mål/reservedele fra Tress er kommet. Der afholdes arbejdsdag midt i marts, men der kan evt. også være løbende gennemgang af mål. Førsteprioritet er at få bygget mål og sat hjul på så meget som muligt.
   3. Status på højttaleranlæg. Det virker senest på lørdag (Manse). Tabletten er med i et samlet tilbud, som Henrik får i Expert i Asnæs. Internet sættes op og kører inden lørdag (René).
   4. Status på Nif-sang. Ingen inputs. Genoptages næste gang.
   5. Status på sponsor til trænertøjpakker. Alt er bestilt og i gang med at blive trykt. Nye trænere får t-shirt fra start, trænertøjpakke udleveres efter en aktiv halvsæson mod at man ønsker at fortsætte. ”Varme lånetrænerjakker” til låns bestilles og hænges i boldrummet. Skal retur efter hver træning. René
   6. Status på droneoverflyvningspræsentationsvideo. Udsættes til foråret. Manse.
   7. Status på Nyhedsbrev. Udsættes og laves om til nytårsbrev med opsummering af året der er gået og at vi glæder os til næste år. Julie
   8. Debat: Skal der være en forårsfodboldskole, fx vinterferie eller påskeferie? Se bilag. Manse spørger om seniorerne evt. vil være med. Julie spørger i trænergruppen, om nogen kunne have lyst til at byde ind. Undersøg om vi evt. kan være inde. U9-12 ca. Julie
   9. Status på ungdomsafslutning. PT 116 tilmeldt, de fleste med spisning. Hoppeborg, pannaturnering og dartskive-konkurrence. Christian
   10. Status på motionshold. Udsættes til næste gang. Peter
   11. Status på Signes hold. Det starter på fredag, DBUS bakker op. Ingen økonomisk belastning for klubben. Julie
   12. Status på støvlebank. Sættes op i løbet af de næste par uger. René/Julie
   13. Planlægning af stadion-tur. Godt initiativ, pt. ingen ressourcer tilknyttet. Lægges ud til frit initiativ fra træner/forælder med opbakning fra bestyrelsen. Julie
4. Nøgler og alarmkode til nyeste bestyrelsesmedlemmer, der fortsat mangler. De er bestilt. Ny kode udleveret. René
5. Nif-tøj/ merchandise. Huer, halstørklæder, drikkedunk mv. er der rykket for hos Sportigan. Hoodies/hættetrøje kan leveres i alle størrelser i Marine, grå og sort med NIF-logo og ”rygmærke” for 250 kr. samt evt. navn for 20 kr. ekstra. Mangler blot design til rygmærke. René undersøger vedr. design ud fra Christians idéer. Forsøg at have drikkedunk og hoodie klar til julesalg. Renè/Christian
6. Klubhusrenovering - Renoveringsudvalg. Udskydes til næste gang, hvor vi idéudveksler og prioriterer idéer.
7. Deltagelse i eksterne møder – overskrifter herfra, bl.a. FormandsLounge med Odsherredklubberne og Dialogmøde med Folkeoplysningsudvalget. 26. oktober er der foreningskonference, men pga. sammenfald med Oktoberfest ingen deltagelse fra os.
8. Træfældning langs Egebjergvej: Ca 10 store grantræer fældes, klubbens folk skal selv fjerne dem. Der skal laves flis og saves brænde op, men der er virkelig meget brænde!! Der inviteres til ”brændeflækkerdage” i løbet af vinteren med tilmelding og betingelser. René/Peter
9. Nyt fra sponsorudvalg. Status på skilte i produktion. Standardkontrakt udsendes efter mødet til øvrig bestyrelse. René/Manse
10. DSI-nyt. Fastnettelefon, gammelt internet og tv-pakke opsagt. Husk at informere, når der sættes gang i renovering. Bent/Henrik
11. Nyt fra kassereren. Regnskab for de første 9 måneder gennemgået. Den sidste husleje for i år er betalt. Kørepenge til ungdomstrænere. Retningslinjer opfrisket: Max 10.000 pr. hold for helt kalenderår, og max 5.000 pr. pers for hele året, ellers det halve for en halv sæson. Holdet aftaler indbyrdes fordeling blandt tilknyttede trænere/holdledere. Kørselsregnskab sendes til Julie senest d. 1. december. Henrik/Julie
12. Nyt fra seniorafdelingen, herunder kommende Gammel-NIF-dag. Rigtig god tilmelding. HSR ligger i toppen med begge hold. Vi mangler opbakning fra HSR til de arrangementer, klubben skal bruge frivillige til. Tillykke til veteranerne, der har vundet Odsherredsturneringen!
13. Nyt fra ungdomsafdelingen: Investeringer med fokus på klubbens børn (mål, hoppeborg, afslutning), børnefodboldstrategi og politik-arbejdsgruppe (bilag), trænerløsning U15P søges – tages på et møde for sig, ny ass.træner på vej på U12D efter nytår, ny ass.træner på U9D pt udsat, vintertræningstider fremlagt, C1 afvikling med 10 egne trænere tilmeldt, manglende børneattester indhentes i vinterpausen.
    40. Tilbud om at hænge julebelysning op i Nykøbing for Købstaden Nykøbing og skaffe 40.000 kr. til klubkassen. René og Manse tager møde med foreningen og evt. HSR.
    41. Løsning på opbevaring af Veo i klubben ønskes. Christian/René
    42. Plantegning over målplacering bliver en del af næste sæson.

Næste møde er d. 4/11 kl. 17.30-20.00