Bestyrelsesmøde 01 09 25

1. Godkendelse af dagsorden
2. Udvikling af klubben:

• Status på teqballborde. Der skal søges sponsorer, bl.a. i samarbejde med Ole H. René tager kontakten til Ole.
• Status på projekt Padelbaner. Ansøgning med bilag kan behandles på kommunen, hvis de har materialet senest 15/9. Tegninger og teknisk i bilagsform vedr. før og efter. René forener Bent og Michael til at færdiggøre dette inden deadline. Budget udfærdiges til div. ansøgninger og sponsorer.
• Diskutere finansieringsplaner for ovenstående (samme fond/pulje kan ikke søges flere gange samme år). Prioriteret rækkefølge:

Ungdomstur, teqball, omklædningsrum, padelbane, overdækning. Tjek op på Lokale- og anlægsfonden til padelbane (JJ+BHH)

• Nye frivillige. Vi har fået en klubfotograf og en stadionspeaker, men mangler at få mange andre pladser besat. Vi tager endnu en kommunikationsrunde (nyhedsbrev, videoklip, mv.).(JJ)
• Trænermøde kommer til efteråret. Retningslinjer om sponsorer, holdøkonomi osv. skal overholdes. Gennemgås med de enkelte trænere, hvor det er nødvendigt. Retningslinjer vedr. kampflyt gennemgås også. Det er virkelig dejligt med initiativ, men det skal være organiseret. Vinterbold skal organiseres. Regler om klubskifte sendes ud til foråret, kørselsafregning inkl. specifikationer, senest 1/11 via PL og JJ til oktober.
• FormandsLounge onsdag d. 29/10 kl. 18-20.30 (RJ, Manse, BHH) på hjemmebane. Manse sørger for forplejning. Emner, der bliver taget op, er bl.a. lokalhold i samme pulje, trækninger af hold og flytning af kampe.

3. Kassereren, konti og udeståender gennemgået.
4. DSI: Udkast til areallejekontrakt gennemgået. BHH tager kommentarer til formuleringer og indhold med retur til kommunen. Tennisklubben har overfor kommunen udtrykt betænkelighed ved at fodboldklubben skal overtage klubhuset. Der er ikke grund til bekymring, både Rene og Bent har flere gange sagt til bestyrelsesmøderne i DSI, at der ikke ville ske ændringer i lejebetingelser og lejebeløb i forhold til den nuværende lejeaftale ved overtagelsen. Der afholdes på denne baggrund møde mellem kommunen, tennisklubben og repræsentant fra NIF (BHH). Fra 1/1 skal opkrævninger ændres (HP)
5. Sponsorer og reklameomdeling: 7 nye bandereklamer på vej.
6. Senior: Tilgang på veteranholdet.
7. Ungdom: Fodboldskolemodeller sendes til gennemsyn og fremtidens form og tidspunkt fastlægges på næste møde. 80 mellemtrinselever til fodbolddag med Nykøbing skole og DBU. Ligesom ved Pigeraketten i maj, var det U14-piger, der var instruktører, og de gjorde det igen vanvittigt godt. Træningsweekend for U10 2. weekend i september. Thomas Aasklint har A’et på det kommende ATK+stævne i HBI.
8. :Evt. og meddelelser

• Høringssvar omkring budgettet: Budgetforslag om besparelse på udstyr til idræts- og tennisanlæg (mål, net, stregmaling). Iflg. folkeoplysningsloven skal de stille det til rådighed. Med loven i hånden kan vi sige, at det ikke nytter noget, at der ikke er nogen penge til reparation/udskiftning, hvis besparelsen gennemføres. Budget til lokale og aktivitetstilskud reduceres med 1%. Er du i kommunale lokaler bliver du ikke ramt, er du i egne/privatlejede lokaler, bliver du ramt. Trivsels/forebyggelsesudvalg udvidelsesønske om at have mere adgang til aktiviteter i foreninger – det bliver måske svært at få plads til dem, hvis ovenstående besparelser gennemføres.
• Uge 39: Tak de frivillige! Inkl. U14 pigerne, Michael, Poul og Camilla.
• Ole H godkendt til vedligeholdelseskurser via NIF
• Referater skal på hjemmesiden
• Man kan ikke spille kontingentfrit, da man så ikke er spilleberettiget. På næste møde behandles dette, samt støtte til spilleres kontingent i særlige situationer.
• Ombold – der mangler opbakning lige nu. Vi får sat møde op med DBU, kommunen m.fl. Julie informerer løbende
• Indholdet i Velfærdsalliance sendes rundt på mail (JJ)