Bestyrelsesmøde 06 10 25

1. Godkendelse af dagsorden

2. Årshjul/kalender: Det er på dette møde, vi reviderer vores årshjul. Vi bruger årshjulet som bestyrelsens værktøj men skal have en kalender/årshjul til trænerne også evt. Til hjemmesiden.

Kommende: Trænermøde start marts+ start august, kørselsafregning Okt, da der er deadline 1. november, FormandsLounge, dialogmøde med foreninger (kommunen) 27. Nov., kursustilbud (kommunen) - ikke umiddelbart tilslutning, julebelysning 15/11 og første weekend i januar, ATK+ træning, trænerkursus sæt i løbende, DBU fællestræning for piger, fremtidige statusafviklinger i Rema.

Flyt ungdomsafslutningen til 1. marts, så datoen passer med hvornår vi forbereder de forskellige ting og ikke hvornår de afvikles.

3. Økonomien: De sidste fra reklameomdeling faktureres nu. Kortere responstid ifht fakturering. René og Henrik samler op på et møde.

4. DSI: Areallejekontrakt flyttet til oktober, men indstillet af direktionen til at imødekomme ønske om 30-års aftale. Bent får opdateret info på BBR sammen med kommunen. Bestyrelsesmøde 28/10 for at nedlægge DSI. Lejekontrakt med tennisklubben bliver meget lig den gamle, men er fortsat under udarbejdelse.

5. Udvikling og øvrig drift af klubben:

· Dokumentarkiv: Hvor gemmer vi vedtægter, sponsoraftaler, kontrakter mv. fysisk og online i tilfælde af bestyrelsesændringer? Aftale om forsikringer, elaftaler, m.m. Hvad gør vi fremadrettet for at sikre tidligere og nuværende relevante dokumenter? Christian og René kigger på Google Drev.

· Teqball: Der er bevilget 25.000 kr. fra DIF foreningspulje til Teqball. Evt. øvrige sponsorer findes i samarbejde med Ole H. Kommunen har godkendt opsætning. René følger opgaven til dørs.

· Padelbaner. Status godkendelse hos kommunen? Forespørgsel hos LAG og LOA ifht opførelse, afventer svar. LAG indgår umiddelbart ikke aftaler vedr. anlæg af Padel, kunst- eller multianlæg, men vi prøver med en opdeling af projektet i etaper. LOA har projektet til gennemsyn for vurdering af medfinansiering grundet ombygning af Kongehallen, eksisterende LOA-projekt.

· Frivillighed: Uge 39 afvikling. Trænermøde og evt. frivilligarrangement skal planlægges. · Ønske om 2 bandemål i Nordgårdshallen Bandemål til 3:3 fodbold | tress.dk. Preben rykket d.d. da vi starter uge 43. Vi tilbyder at lægge ud, hvis det er ‘26-budgettet, der skal bruges.

6. Sponsorer og reklameomdeling: Status på nuværende og kommende bandereklamer, Sparekassen var til foto i lørdags, mere synlighed til sponsorer ønskes. Henrik sender

en liste, Manse følger op på at ajourføre hjemmesiden, Julie og René laver facebookopslag.

7. Senior: Afgørelse vedr. distanceseniorspillere, beslutning udskydes grundet PL fravær. Albæk er stoppet som træner, men Stanley og Jens fortsætter for nu. Vi skal finde en assistent til holdet. Vi ønsker os et 8:8 dameseniorhold med 1 ugentlig træning, det kræver dog lidt tilgang.

8. Ungdom: Vi har brug for et ungdomsudvalg bestående af trænere/forældre på tværs af holdene. BUT mere observation af trænere og sparring end at overtage træning. Henvendelser videre til CM. Trænerstatus gennemgået, nyt pigetrænerteam klar.

Afgørelse vedr. fodboldskole ’26. Man-ons i påsken. Kører vi videre med + U10 camp med Aasklint.

ATK+ Status Tilmeldte til kurser og vinterturnering

9. Sociale hold: Møde mellem DBU, kommunen, Signe og Julie d. 22/10 Frafald på Stjerneholdet. Træningstid 30 min. indendørs vinter kl. 16.30-17.

10. Evt.

A. Vi har brug for hjælp til at samle 6 mål, samt hjælp til at hænge julebelysning op. Vi prøver at uddelegere nogle af opgaverne samt at håndplukke hold til enkelte opgaver.

B. Omklædningsrum: Kaj Larsen og Nydan har kigget på omklædning, vi afventer en melding fra en tømrer. Hør kommunen ad hvad der kan tælle med som ordinær vedligeholdelse (det gør Bent).

C. Trænerdag til mad og øl som afslutning på året. 14. November. (Tak for indsatsen, lidt information, men mest hygge).

Bilag 1: Vedr. bekymringen under evt. vedr. kommunale budget.

FOU uofficielle svar vedr. økonomi. Officielt svar skulle være fremsendt fra administrationen:

På folkeoplysningsudvalgsmøde torsdag aften blev der udfærdiget høringssvar vedr. borgmesterens budgetforslag. I den forbindelse var Bents bekymringspunkter blevet taget med. De tal, Bent var dykket ned i, er fra det "sparekatalog" div. kommunale udvalg blev bedt om at melde ind til, før man vidste hvordan kommunens økonomi ville blive påvirket af fjernvarmeskandalen. Med dette budgetforslag i hånden og ny viden om gældsafvikling, har borgmesteren så udfærdiget det budgetforslag, der er sendt i høring. Budgettet hænger sammen, og derfor vil de punkter, der tidligere var nævnt, ikke længere være relevante. Der vil altså ikke blive foretaget de besparelser, Bent fremhævede på bestyrelsesmødet. Administrationen fremsender et direkte svar til Nykøbing IF

Bilag 2: Kursusdatoer fra kommunen:

Kommunikationsstrategi: Få styr på jeres kommunikation

Torsdag den 13. november, kl. 18-20.

Tilmeldingsfrist den 5/11.

Skab stærke videoer med din smartphone

Mandag den 24. november, kl. 18-20.

Tilmeldingsfrist den 16/11.

ChatGPT som genvej til hurtigere tekster

Torsdag den 15. januar 2026, kl. 18-20.

Tilmeldingsfrist den 7/1.

Canva – grafik, der fanger øjet

Torsdag den 5. februar 2026, kl. 18-20.

Tilmeldingsfrist den 28/1.

I kan læse mere om kurserne og tilmelding her.

Bilag 3: Vintertider (bookede og tilgængelige, skema vedlagt originalen)