1. Godkendelse og justering af dagsorden

• Dagsordenen blev godkendt.

2. Opfølgning på seneste referat og opgaveoversigt

• MobilePay kan ikke anvendes som straksbetaling af kontingent samtidig med det eksisterende system, det er enten eller. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

• Regnskabet for Göteborgturen, her mangler blot den endelige afregning med Brand af 1848. Ansvarlig: JJ.

• RJ er i dialog med flere leverandører om udskiftning af sponsorskilte, herunder den nuværende leverandør. Ansvarlig: RJ.

• BH og JJ undersøger tennisklubbens lejes betydning for de kommunale tilskud, dette i forbindelse med ombygningen. Ansvarlige: BH og JJ.

• Nykøbing IF har givet tilsagn om deltagelse i Geopark Bjerg Grand Prix med forbehold, da arrangementet muligvis placeres på en lørdag i 2027 som følge af jubilæumsåret. Indsatsen i 2026 gav klubben en indtægt på 25.000 kr.

3. Udviklingspunkt: Klubhuset

• Bestyrelsen fik en opsamling fra idémødet og en præsentation af de vigtigste forslag.

Idémødet blev afholdt i sidste uge, fordi klubben med kort varsel har fået mulighed for at komme i betragtning til UEFA-midler til facilitetsforbedringer med fokus på fastholdelse og rekruttering af piger. Klubhuset og mulighederne blev derfor gennemgået i dette perspektiv forud for beslutningsmødet den 8. oktober.

• Udkastet til præsentationsoplægget til mødet den 8. oktober blev gennemgået.

• Den videre proces – med eller uden økonomisk bevilling – drøftes på et planlægningsmøde, når der foreligger svar på ansøgningen. Ansvarlig: JJ.

4. Meddelelser og status siden sidst

• Hovedpunkterne fra FormandsLounge blev kort gennemgået og taget til efterretning.

• Input fra foreningsmødet til den nye folkeoplysningspolitik blev gennemgået. Der var særligt fokus på facilitetsvedligeholdelse, frivillighed og inddragelse af civilsamfundet i kommunale opgaver. Orienteringen blev taget til efterretning.

• Medlemsfremgangen skal løbende kommunikeres med forskellige vinkler, fx de yngste og ældste medlemmer samt veteranholdet. Der sigtes mod cirka én historie med statistisk indhold om måneden. Ansvarlig: JJ.

• Der blev givet en status på arbejdet med den nye hjemmeside. Ansvarlig: JJ.

5. Nyt fra sponsorudvalget

• Sponsordagen havde deltagelse af 15 sponsorer med forplejning. Dagen blev vurderet som vellykket med lokalopgør, kvindekamp, tre kampe i alt, mange tilskuere, godt vejr og aktiviteter omkring banerne. Der var desuden flot omtale via facebook-siden Sekundabold. Det blev foreslået at afholde en kommende sponsordag efter samme skabelon som den tidligere NIF-dag og supplere med et oplæg fra klubben, fx om

ombygningen af klubhuset. RJ sender en mail til sponsorerne for at afdække interessen. Et muligt tidspunkt er sæsonstarten i foråret, når der igen er kampe. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ansvarlig: RJ.

• Der skal sendes en faktura vedrørende kampsæt til Young Guns. Ansvarlig: HP.

• Der ønskes kampsæt til U14-pigerne, U14-drengene og HS2 (Madsen). U8 modtager yderligere 15 spillersæt (Jack). RJ laver opslag på U14-holdenes sider. Ansvarlig: RJ.

• Den lille sponsortavle skal opdateres, og to falmede skilte skal udskiftes. Opgaven planlægges som en vinteropgave.

6. Nyt fra seniorafdelingen

• Status på herresenior blev taget til efterretning.

• Status på damesenior blev taget til efterretning.

• Status på veteranerne blev taget til efterretning.

• Der afholdes fælles afslutning for herresenior, damesenior og veteraner den 24. oktober. RJ deltager i planlægningsmødet den 8. oktober.

• Der bliver ikke afviklet vinterbold for oldboys og veteraner i det sædvanlige fælles format i år. LA og MJ arbejder under PL på at sammensætte en alternativ turnering.

7. Nyt fra ungdomsafdelingen

• Status på ungdomsholdene blev taget til efterretning.

• Der afholdes møde om pigeafdelingen den 14. oktober kl. 13.15. Her drøftes en mulig opdeling af det unge pigehold med henblik på at fastholde flere af de ældre spillere.

• Status på DBU Børneklub og inspirationstrænerforløbet blev gennemgået.

• JJ sender en liste over manglende børneattester til CM, som følger op fysisk i forbindelse med træning. Ansvarlige: JJ og CM.

• Der var intet nyt vedrørende kommunikationen med forældrene og ingen yderligere bemærkninger.

• Det nye holdtilbud for unge drenge er taget af bordet igen, da de ikke ønsker at betale kontingent.

8. Nyt fra kassereren

• Den aktuelle økonomiske status blev taget til efterretning.

• Der er intet nyt vedrørende støttemedlemmer siden seneste møde.

• Trænergodtgørelser håndteres efter samme model og med samme opgørelsesrater som sidste år. JJ udsender information til ungdomstrænerne, DS og PL og udarbejder et opgørelsesskema til HP. Ansvarlig: JJ.

9. Eventuelt

Nykøbing IF har igen i år fået opgaven med julebelysningen i gågaden. Opgaven varetages som tidligere af seniorholdene og veteranerne.

Der afholdes statusoptælling i Rema i begyndelsen af november, hvor der er behov for 15-20 frivillige.

10. Næste møde

• Næste møde afholdes den første mandag i november kl. 16.30.

• Forplejning: PL.

Afbud: Manse