Referat – Bestyrelsesmøde Nykøbing IF

Mandag den 7. september 2026 kl. 16.30

Fraværende: Per Manse

1. Godkendelse og justering af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden ændringer.

2. Udviklingspunkt: Klubhuset

Bestyrelsen drøftede klubhusets fremtidige rolle og ønsker, at klublokalet bliver et naturligt og synligt åbent samlingspunkt for medlemmer, frivillige, forældre og andre gæster før, under og efter aktiviteter. Dette er i tråd med den efterspørgsel, der kom til udtryk i medlemsundersøgelsen fra 2025.

· Rammer og ansvar: Bestyrelsen har det overordnede økonomiske ansvar samt ansvar for forpagtnings-, rengørings- og tennisklubaftaler. Renoveringsprojekter skal godkendes af bestyrelsen.

· Finansiering: Kommunen kan yde tilskud til ordinær vedligeholdelse. Kultur & Fritid-medarbejder vurderer tilskudsmulighederne før hvert projekt. Fondsansøgninger kræver konkrete projekter. Bent afklarer nærmere, hvordan tennisklubbens leje påvirker kommunale tilskud.

· Forpagtningsaftale: Det blev foreslået, at indvendig vedligeholdelse påhviler forpagteren, når der ikke betales for muligheden for at drive forretning i klubhuset.

· Indretning og brug: Prioriteten er klublokalet og de store omklædningsrum. Hurtige og mulige tiltag for opholdsrum er færre og mere indbydende, fleksible møbler, farver på væggene, bedre belysning, åbne døre, brætspil, raflesæt og generelt en mere hyggelig indretning med atmosfære. Synligt åbent klubhus i forbindelse med træninger, prioritering af hovedindgang og dør fra opholdsrum til terrasse frem for døren i spillergangen.

· Inddragelse: Der kan gennemføres en mindre undersøgelse blandt udvalgte medlemmer om ønsker til klubhuset.

Beslutning og opfølgning: René inviterer Ringer, Albæk, Holst, Dan og Poul til idémøde den 5. oktober kl. 19.00. De bestyrelsesmedlemmer, der kan, deltager. Vi tager punktet op igen på næste møde. Christian er fortsat tovholder på udviklingspunktet ved næste bestyrelsesmøde.

3. Meddelelser og status siden sidst

· Medlemsudvikling: Materiale blev udleveret. Klubben har en nettofremgang på 69 medlemmer. Udviklingen drives især af de yngste årgange, tilgangen af piger og oprettelsen af Young Guns-holdet, men der er generelt tilgang på alle årgange. Der udarbejdes nyheder om udviklingen.

· FormandsLounge 22. september: Manse og René er tilmeldt. Henrik deltager, hvis Manse ikke kan.

· Foreningsmøde 28. september: Bent deltager. Bent og René afklarer på forhånd, hvilke emner klubben ønsker at lægge vægt på.

4. Nyt fra kassereren

· Økonomisk status: Taget til efterretning.

· Støttemedlemmer: Julie sender sms med MobilePay-boksnummer og klubbens kontonummer.

· Kontingentbetaling: Julie undersøger med IT-support, om MobilePay kan integreres som straksbetaling.

· Göteborgturen: Julie og Henrik mødes i klubhuset den 8. september kl. 13.00 for at afslutte regnskabet.

5. Nyt fra sponsorudvalget

· Sponsorarbejde: Der er forespørgsler om kampsæt til U14-pigerne og til HS2 i næste sæson. Et par sponsorskilte skal udskiftes; René har dialog med leverandøren.

· Sponsordag 26. september: Bent og Henrik kan deltage. CM undersøger, om han kan deltage.

· Nye samarbejder: Et par nye aftaler er på vej til U14-pigerne og U12-drengene.

6. Nyt fra seniorafdelingen

· Herresenior: Informationsmødet med spillerne har givet bedre fremmøde.

· Damesenior: Truppen har fortsat lavere fremmøde end sidste sæson, men det er bedre nu, hvor sæsonen er kommet i gang, og de fleste træninger gennemføres, og holdet spiller kampe.

· Veteraner: Stabilt.

· Trænere og næste sæson: Overvejelserne er i gang. Det kræver gensidig forpligtelse at have et godt træningstilbud: Klubben skal stille de rette rammer og trænerkræfter til rådighed, og spillerne skal bakke op ved at møde stabilt til træning.

7. Nyt fra ungdomsafdelingen

· Holdstatus: Pigerne: U16 er udfordret, mens U14 vokser. Pigeafdelingen har nu grundlag for tre hold, hvis den ses som én samlet gruppe. Dette behandles nærmere sidst på sæsonen. Øvrige hold gennemgået, taget til efterretning.

· DBU Børneklub: Der er p.t. inspirationstrænerforløb på to hold i henhold til DBU Børneklub-aftalen samt kommende besøg på Bold og Bevægelse som opfølgning på fokuspunktet i VFA'en.

· Trænerstatus: Positiv og stabil.

· U11-forældrehenvendelser: Sagen og håndteringen blev drøftet med fokus på læring og tydelig kommunikation fremover.

· Børneattester: Der er midlertidigt lukket for indhentning af børneattester på grund af et sikkerhedsbrist i processen.

· Øvrigt: Ny spiller i ATK+ samt henvendelse fra HB Køge.

8. Nyt fra de sociale hold Stjerneholdet er sat i bero på grund af manglende tilslutning. Hvis kommunen henvender sig, eller klubben begynder at modtage forespørgsler, kan tilbuddet tages op igen. Status er dermed den samme for begge sociale hold.

9. Hjemmeside og kommunikation Den nye hjemmeside blev fremvist. Indtil videre er kun den gamle hjemmeside synlig, og nyt indhold skal derfor lægges på begge sider. De gamle historier skal arkiveres, inden den gamle hjemmeside kan lukkes. Herefter kan ændringer og tilpasninger på den nye hjemmeside foretages med det samme.

10. Frivillighed og samarbejde på tværs

· Geopark Bjerg Grand Prix: Dagen blev vurderet som en stor succes, og klubben ønsker at deltage igen. René melder tilbage. Fremover bør cykelløbet og arbejdsdagen ikke ligge så tæt. Der skal planlægges med cirka 40 frivillige, helst to pr. post, og det skal være muligt at tilmelde sig parvis. Karateklubben og dartklubben vil gerne deltage igen.

· Arbejdsdag 16. august: Der deltog for få frivillige, men de fremmødte skabte god stemning og fik renoveret gæstebænken og malet hegnet. Den hvide del mod skoven mangler fortsat en gennemgang. Næste arbejdsdag skal meldes ud tidligere, og trænerne skal understøtte rekrutteringen med personlige opslag.

· Mål og anlæg: Reservedele og mål fra kommunen er modtaget. Ansvar for 3-mandsmål afprøves ved U8-holdet; Christian følger op tirsdag. En fast model for vedligeholdelse og koordinering behandles på næste møde på baggrund af erfaringerne.

· Samarbejde med andre foreninger: Punktet blev udsat til næste møde.

11. Eventuelt

Lukket punkt: Forslaget blev vedtaget.

Gulvvaskemaskine: Bestyrelsen har godkendt indkøb, dialog med kommunen om tilskud (BHH)

12. Næste møde Næste bestyrelsesmøde afholdes den 5. oktober 2026 kl. 16.30. Peter bestiller thaimad.