Bestyrelsesmøde 17. januar 2018

Deltagere: Peter Larsen, Peder Jørgensen, Søren Hansen, Torsten Esmann, Lisbeth Svane Jensen, Allan Bachmann

Fraværende: René Jensen

Status Senior:

• Trænermøde planlagt – evalueringspunkter videregives til René
• Spillermøde ugen efter
• Status over antal hold defineres efter spillermøde
• Kontingent liste udleveret til David – opfølgning ønskes
• Holdkort indendørs indeholder spillere som ikke er tilknyttet klubben, eller har betalt kontingent. Spillere fra egne rækker skal prioriteres uanset niveau og alder.

Status ungdomsafdeling:

• Manglende holdtilmelding til indendørs – der rettes op til næste år via årshjul
• Ny pigetræner U15 – Henrik West – Fokus på det sociale
• Thyregod på trapperne – flot arbejde af Torsten, Peder og Jesper Ilsø
• God energi i ungdomsudvalget – ønske om formålsbeskrivelse så arbejdet i udvalget ikke læner sig for meget op af bestyrelsesarbejde. Allan laver oplæg
• Udkast til trænerkontrakt udarbejdet af Julie og Torsten – kommentarer sendes til Torsten inden d. 26/1.
• Trænermøde d. 19/2 – Dagsorden udarbejdes ved næste ungdomsudvalgsmøde
• Oplæg til trænerrolle for U12-13 drenge blev diskuteret – der arbejdes videre på en løsning – Ansvarlig Peder og Allan
• Nye roller tilbydes de afgående trænere fra U12-13
• Der arbejdes på en ny træner til U13-piger - Ansvarlig Peder og Allan
• Alle trænere indkaldes til forventningsafstemning - Ansvarlig Peder og Allan

Status kasserer/økonomi

• Sponsorindtægter tikker stille og roligt ind – der arbejdes videre
• Medlemsindberetning udføres af Lisbeth inden d. 30/1
• Aktivitets- og lokaletilskud udføres af Lisbeth og Allan d. 1. februar
• Lisbeth kontakter revisor med henblik på udarbejdelse af regnskab for 2017 til præsentation på generalforsamlingen

Status selvejende institution

• To nye medlemmer skal ind efter Stormgaard og Hoelgaard er udtrådt – Peder & Allan indtræder og afholder møde med de afgående for overdragelse

Diverse

• 100-års jubilæum – 26/4-2018 – der afholdes åbent hus – Udvalg er Peder, Søren og Tina
• Generalforsamling 2018 afholdes foreløbigt onsdag d. 7/
  • Allan laver invitation til GF og sender til Torsten som melder ud via klubmodul
  • Allan laver begivenhed på FB – Torsten ligger på hjemmeside
  • Lisbeth sender vedtægter og det defineres hvem der er på valg

Workshop d. 11/2 kl. 09

• Mødepligt men uklart for hvem – Peder ringer til Jacob DBU for afklaring

- Eventuelt

• Torsten nævner udfordringer på enkelte hold – rotationsordning skal implementeres på alle hold. Alle skal spille.